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SERVICIOS
Login Group incursiona en el campo inmobiliario para dar respuestas a las necesidades actuales de la administración de edificios que debe ser profesional y eficiente. Para ello contamos con un equipo experimentado en el área de la administración especialistas en mantenimiento según lo requieran las circunstancias; nuestro objetivo esta enfocado a levantar la plusvalía de los edificios y/o condominios que se administran, logrando que los inmuebles mantengan un mayor precio en el mercado.
Al tener un sistema eficiente en la administración se logran aprovechar al máximo tanto los recursos humanos como materiales y con ello habrá una rebaja sustancial en los gastos comunes, lo que da como resultado eficiencia y productividad. Nuestro plan de Administración es innovador y mejora significativamente la gestión administrativa de su edificio.
ADMINISTRACION
Control
Supervisión al personal debidamente especializado y acreditado con fotocheck de la empresa, visitas constantes a los edificios, para vigilar el cumplimiento de las normas y determinar el buen funcionamiento de todos los equipos. Cobro de cuotas y morosidad para mantener servicios comunes. Inventarios semanales de muebles y objetos. Sistema de entrega de la correspondencia y cargos firmados.
Seguridad
Procedimientos específicos de Seguridad. Controles de acceso peatonal y vehicular, monitoreos, registros, (Visitas, mensajería y cuaderno de ocurrencias al día). Planes de emergencia. Contacto con INDECI, Policía Nacional, alarmas, iluminación general, extintores, grifos contra incendios, etc.
Gastos Comunes Fijos
Sistema digitalizado para detallar gastos, fondo de reserva, control de pagos de cada unidad a través de plataforma virtual propia. Se investiga los consumos registrados por Sedapal, Edelnor o Luz del Sur, para determinar su exactitud en el consumo.
Personal
Constante evaluación de desempeño, capacitación si es necesaria, estudio de seguridad completo. Contratos, manejos de planilla del personal, liquidaciones de beneficios sociales (ESSALUD, AFP, etc.), todo de acuerdo a Ley.
Proveedores
Cotizaciones periódicas de servicios. Supervisión y pago a lo proveedores de los servicios, por medio de presupuestos previamente aprobados.
Mantenimiento
Programación de mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos e instalaciones del edificio: ascensores, bombas de agua, tableros de control, cisterna, cerco eléctrico, circuito cerrado, intercomunicadores, puertas eléctricos, etc. Servicios de gasfitería, electricidad, pintura, jardinería, etc.
Informes de Gestion
Balance Mensual (Egresos, Ingresos, Conciliación Bancaria, Estado de Resultados) Presupuestos Gastos.
ASESORIA CONTABLE
1. Presupuesto de gastos mensuales
Elaboramos el Presupuesto de Gastos mensuales del edificio, en base a la información histórica del mismo y a nuestra experiencia en el mercado, buscando siempre minimizar los gastos y maximizar los beneficios, este presupuesto se presenta a la Junta Directiva para su aprobación.
2. Cuota de Mantenimiento
Se calcula prorrateando el total del presupuesto mensual del edificio, aprobado por la Junta Directiva entre los porcentajes de propiedad que tenga cada propietario, estos porcentajes de propiedad están señalados en el Reglamento Interno del Edificio.
3. Pago de Servicios
Puntualmente, se realizan los pagos de todos los servicios recibidos por el edificio, como Sedapal, Luz del Sur ó Edelnor, Ascensores, etc., evitando el pago por los intereses y moras.
4. Cuentas por cobrar
El cobro de las cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias se realiza por adelantado, es decir, a principios del mes y el dinero recaudado es depositado en el Banco en una cuenta corriente designada al Edificio.
5. Balances de ingresos y egresos
A fin de cada mes se elabora un Balance de Ingresos y Egresos, el cual será colgado en la página web del Edificio, que será creada por Login Group, detallando los gastos que se han realizado durante el mes, quedando en los archivos, todos los recibos, facturas y documentos que lo sustentan; listos para ser presentados en el momento que sean solicitados.
6. Costo del Servicio
El costo por el servicio de Administración que ofrece Login Group es el 10 % del monto total del Presupuesto de Gastos Mensuales del Edificio, un mínimo de S/. 800.00 más IGV.
ASESORIA LEGAL
Login Group cuenta con un área legal especializada para asesorarlo en: la elaboración y aprobación del Manual de Convivencia, Convocatorias a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, Elección y Nombramiento de Juntas Directivas, Elaboración de Actas de Asambleas, Constitución de Juntas de Propietarios, Adecuación de Reglamentos Internos, Cobranzas judiciales, y en todos los aspectos contemplados en la Ley 27157.
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